Freebe a clairement réussi quelque chose : convaincre des milliers de freelances français que l'administratif peut être moins douloureux. Devis, factures, déclarations URSSAF, synchronisation bancaire... l'outil couvre le côté comptable du métier de façon sérieuse.
Et pourtant, chaque semaine, des freelances cherchent autre chose. Pas parce que Freebe est mauvais. Parce qu'ils ont un problème différent de celui que Freebe résout.
Ce problème, c'est la relation client. Qui a répondu au devis ? Qui n'a pas payé et doit être relancé ? Quel client génère le plus de CA ce trimestre ? Sur ces questions-là, Freebe n'a pas grand-chose à offrir.
Ce que Freebe fait bien
Soyons honnêtes. Freebe est solide sur son terrain.
L'administratif freelance, de bout en bout. Devis en trois clics, conversion en facture, suivi des paiements, génération du livre des recettes, déclarations URSSAF pour les micro-entrepreneurs. C'est complet et bien pensé pour la réalité des indépendants français.
La synchronisation bancaire. Plus de 450 banques compatibles, rapprochement automatique des paiements entrants avec les factures. Pour un freelance qui perdait des heures à recroiser manuellement ses relevés, c'est un gain réel.
L'adaptation au statut juridique. Micro-entrepreneur, EI, EURL, SASU... Freebe adapte ses fonctionnalités au statut. C'est un effort que peu d'outils font vraiment.
Pourquoi certains freelances cherchent autre chose
Freebe est un logiciel de gestion administrative. Ce n'est pas un reproche, c'est une description. Et c'est précisément là que le décalage apparait pour certains profils.
Aucune vision sur le pipeline commercial. Vous avez cinq prospects en discussion, deux devis envoyés sans réponse, un client qui revient régulièrement et un autre qui ne paie jamais à l'heure. Freebe n'a pas d'endroit pour suivre ça. L'outil s'active une fois le devis créé, pas avant.
Le suivi client est inexistant. L'historique des échanges avec un client, ses habitudes de paiement, la dernière fois que vous lui avez parlé... ces informations vivent dans votre boîte mail, votre mémoire et peut-être un tableur quelque part. Freebe centralise les documents, pas la relation.
Les relances ne sont pas gérées activement. Freebe vous indique qu'une facture est en retard. Il ne vous aide pas à prioriser vos relances, à voir d'un coup d'œil qui attend une réponse de votre part ou qui a une facture impayée depuis 45 jours.
Le tarif monte vite. Pour une micro-entreprise, le plan Freebe tourne autour de 12,50 euros HT par mois (tarif indicatif au moment de la rédaction, à vérifier sur freebe.me). Si vous avez un autre statut, le tarif augmente significativement.
Kodō vs Freebe : sur quoi ils divergent
| Critère | Kodō | Freebe |
|---|---|---|
| Fiche client avec historique | Oui | Non |
| Suivi des relances | Oui | Partiel (factures seulement) |
| Dashboard financier | Oui | Oui |
| Facturation | Non | Oui |
| Déclarations URSSAF | Non | Oui |
| Synchronisation bancaire | Non | Oui |
| Prix | Gratuit (beta) | Payant (tarif selon statut) |
Pour qui Kodō est plus adapté
Kodō n'est pas un logiciel de facturation. Si c'est principalement ça que vous cherchez, Freebe est probablement le bon choix.
Kodō est fait pour le freelance qui a déjà un système de facturation, ou qui utilise un comptable, et qui a besoin de reprendre le contrôle sur sa relation client. Celui qui jongle entre plusieurs clients actifs, plusieurs prospects en cours, et qui n'arrive plus à savoir qui est en attente de quoi.
Le profil type : un consultant, un développeur ou un designer avec une dizaine de clients par an. Il envoie ses factures via un autre outil ou via son comptable. Ce qui lui manque, c'est une vue claire sur son activité commerciale : qui relancer, qui est son meilleur client du mois, quelle prestation génère le plus de revenus.
Kodō est opérationnel en cinq minutes. Pas de configuration, pas de paramétrage de statut juridique, pas de connexion bancaire à mettre en place. Vous entrez vos clients, vous notez vos prestations, vous voyez votre tableau de bord.
Passer de Freebe à Kodō
Freebe et Kodō ne couvrent pas les mêmes besoins, vous aurez probablement intérêt à garder les deux un moment. Freebe pour la facturation et l'administratif, Kodō pour le suivi client et le pilotage commercial.
Si vous voulez migrer la liste de vos clients, exportez-la depuis Freebe (Paramètres, Exports) et importez-la dans Kodō. Cinq minutes, pas plus.